コラム「登記識別情報通知のシールをはがす時」　ご相談は堺市堺区の司法書士吉田法務事務所へ

不動産の登記手続きが終わった時に出来上がる権利証。
依頼者の方にとっても司法書士にとっても、「大事なものである」という認識は同じです。

権利証は、昔は紙で作られていました。
司法書士が作成して法務局に提出した書類に、法務局が「登記済」という赤いスタンプを押したものです。

しかし、最近の権利証はパスワードで作られたもの。
「登記識別情報通知」と呼ばれるものに変わっています。

見た目は紙で作成されたものであっても、大事なものは、紙自体よりも「紙に記録されているパスワード」ということになります。

紙の権利証から、パスワード形式に切り替えされた時期は、管轄の法務局によって異なります。
例えば、大阪法務局堺支局の中でも、旧美原出張所管轄を除く、堺市内と高石市については、平成１９年５月２８日から。美原出張所管轄（美原区と堺市東区の一部）では、平成１９年２月２６日からです。

※旧美原出張所は、平成２０年９月１６日に、堺支局に統合されています。

私の事務所でお渡ししています「登記識別情報通知　管理の注意点」には、下記のように記載しています。
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※この綴りには「登記識別情報通知書」が入っており、この通知書には法務局より交付された「登記識別情報」が記録されています。
※登記識別情報は、登記申請の際に、登記名義人であることの証明資料として、登記所に対して提供するための情報です。
※「登記識別情報」は英数字の組み合わせでできており、従来の「登記済証」に代わるものです。
※登記識別情報を第三者に見られたり、コピーされたりすると、従来の権利証が盗まれたのと同様の効果があります。秘密保持には十分注意して下さい。
※シールは秘密保持のため、剥がさないことを強くお勧めします。
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登記識別情報通知の紙自体は手元にあっても、第三者にパスワードをコピーされたとすると、権利証を紛失したのと同じ状態になる・・・ということになります。

では、登記識別情報通知のシールをはがすのはどのような時か、ということですが、法務局に権利証を提出する時。すなわち、不動産を売却して名義変更する時や、金融機関から融資を受けるために、抵当権の設定をする場合などです。

もっとも、司法書士に依頼される場合は、手続きをお受けした司法書士がシールをはがします。お客様自身はシールをはがさずに、司法書士お渡しください。

以上のことを踏まえまして、登記識別情報通知書で、パスワードが記録されている部分にある目隠しシールは、はがさずに保管していただければと思います。

なお、平成２１年１０月までに作成された登記識別情報通知については、シールが剥がしにくいことがあります。当事務所の今までの経験では、剥がれなかったことはありませんが、法務局の窓口まで持参し、職員に剥がしてもらったことはあります。

法務省も「剥がれにくい」現象を把握しており、剥がれ方が不完全となった場合、「再作成」の制度を設けています。但し、再作成及び登記識別情報通知を受領するための委任状が必要、とされています。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（最終更新　令和５年５月２８日）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　堺市の司法書士吉田法務事務所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　司法書士　吉田浩章