コラム「戸籍謄本・除籍謄本の集め方」　ご相談は堺市堺区の司法書士吉田法務事務所へ

不動産の相続登記、預貯金の解約も含め、相続手続きに必要となってくる作業として「戸籍謄本の収集」があります。

出生されてから、ずっと同じ場所に本籍地を置かれている場合でも、婚姻や法改正により、何通かの戸籍を遡って取らないといけないのが通常です。

被相続人（亡くなられた方）については、過去の戸籍を遡って集めることで、「どなたが相続人か」を確定させることになります。

古い戸籍は、手書きで読み取りづらいこともあり、また、本籍地が遠方である場合、小為替（戸籍謄本は１通４５０円。除籍謄本・改製原戸籍は１通７５０円分）と返信用封筒を入れて郵便で請求することになりますので、慣れていない方にとっては面倒な作業です。

古い戸籍を集めるためには、まずは最新の戸籍から、１つ前の戸籍へ遡り、
そのまた１つ前の戸籍へと、順次遡って集めていくのが効率的ですが、１つ前の戸籍を取るため、目の前にある戸籍から読み取るべき情報としては、「いつ、その戸籍がどのような理由で作られたか」です。

例えば、

堺市堺区の最終の戸籍謄本で、
　【改製日】平成１６年９月２５日
　【改製事由】平成６年法務省令第５１号附則第２条第１項による改製
とあれば、電子化による書き換えがなされたことを意味します。
この場合、平成１６年９月２５日以前の戸籍として、同じ堺市堺区の本籍地で、もう１通改製原戸籍を取得できます。

【平成３年２月１日　大阪市北区･･･から転籍】
とあれば、平成３年２月１日以前の戸籍は、大阪市北区で除籍謄本を取得することになります。

戸籍が作られる原因としては、他にも婚姻や離婚、家督相続、分籍などがありますが、同じ本籍地でも、違う本籍地でも、「作られた日付と原因」を頼りに、古い戸籍に遡っていくことになるのは同じです。

なお、司法書士が相続登記の依頼を受けた場合、行政書士が遺産分割協議書の作成の依頼を受けた場合などは、司法書士や行政書士が「職務上の請求書」を利用し、戸籍謄本の収集をすることが可能です。

必要に応じて、戸籍謄本等、相続手続きに必要な書類の収集もご依頼下さい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（最終更新　平成２５年９月６日）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　堺市の司法書士吉田法務事務所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　司法書士　吉田浩章